O Seambox eBilling é uma solução de gestão de facturação desenvolvida integralmente para funcionar na Internet e que se adequa a empresas de pequena e média dimensão. Com o Seambox eBilling poderá dar suporte a actividades de facturação da sua equipa de vendas independentemente do local onde se encontrem mantendo a informação num sistema central e permanentemente actualizada.
Com uma estrutura flexível o Seambox é facilmente parametrizado para responder às necessidades do seu negócio.
Funcionalidades e benefícios:
- Sistema de Facturação
O Seambox eBilling é uma ferramenta flexível para a gestão dos seus processos de facturação. Integrado com o sistema de comunicações do Seambox permite tratar de forma eficaz questões relacionadas com a facturação dos seus clientes ou fornecedores e ter acesso privilegiado a esta informação onde quer que vá.
- Gestão de Perfis de documentos
O Seambox eBilling foi concebido Segundo a permissa de que deverá ser o cliente a controlar o seu próprio processo de facturação. Assim, para dar resposta às necessidades específicas de cada empresa, o cliente poderá definir os seus documentos de facturação que necessita para a sua empresa, e determinar qual a informação que deverá incluir cada documento. Para além dos documentos tradicionais pode ainda criar documentos para controlar movimentos de stock e outros.
- Gestão de séries de facturação
Para cada documento de facturação o utilizador Seambox poderá indicar a sequência numérica a que o documento deve obedecer permitindo-lhe começar a utilizar o Seambox em qualquer altura.
- Gestão de Termos de Pagamento
O Seambox eBilling oferece-lhe as ferramentas para gerir de forma automática os prazos de pagamento de qualquer cliente e receber alertas de pagamentos em atraso de cada cliente.
- Definição dos modelos de documentos de facturação
O Seambox eBilling possui uma ferramenta que lhe permite configurar a estrutura do seu documento de facturação ou recorrer a uns dos templates disponibilizados. Cada documento é 100% costumizável.
- Histórico de Facturação dos Contactos
O Seambox eBilling está integrado com o Seambox permitindo a visualização da informação de toda a facturação por cada cliente.
- Gestão dos Fluxos de Facturação
Ao definir os documentos de facturação que pretende para a sua empresa poderá também definir o encadeamento dos fluxos de facturação entre documentos. Deste modo poderá com facilidade transportar informação de facturação entre diferentes documentos que fazem parte da cadeia de facturação.
- Integração Perfeita com o Sistema de Comunicações do Seambox
A integração com o sistema de comunicações do Seambox permite comunicar de forma eficaz todos as questões relacionadas com a sua facturação. De forma intuitiva poderá alertar os seus clientes de facturas pendentes através de mensagens personalizadas.
- Acompanhamento dos Processos de Facturação
Todas as mensagens relacionadas com um documento podem conter uma nota de alerta para acompanhamento da mesma caso o cliente não dê resposta às questões colocadas.
- Gestão de Produtos
O Seambox eBilling permite a cada empresa constituir o seu catálogo de produtos.
- Organização de Produtos em Categorias e Subcategorias
O Seambox eBilling permite organizar os seus produtos em categorias e subcategorias para assim manter organizado o seu catálogo de produtos.
- Histórico de Compras de Produtos por Contacto
Com o Seambox eBilling poderá ter uma visão global de todas as transacções efectuadas com cada cliente ou fornecedor.
- Gestão de Stocks
Para cada produto definido no Seambox poderá indicar se pretende efectuar a gestão do seu stock. Com esta propriedade automaticamente o Seambox eBiling se encarregará de gerir o processo de movimento de stocks com as transacções que efectuou e irá alertá-lo sempre que o stock de um produto atinge o limite mínimo que definiu.